Le top 15 des outils pour travailler à domicile

Au vu de l’actualité, le travail à domicile est au coeur de toutes les entreprises. Mais comment être efficace de chez soi ? Comment garder un rendement et rester en contact avec ses collègues en ne partageant pas un même espace physique ? De nouvelles méthodes de travail se mettent en place. Club Employés vous présente donc 15 outils indispensables et faciles à utiliser pour réussir son télétravail. Choisissez votre plus beau pyjama, brossez vous les dents, faites vous un café et c’est parti !

Des outils pour le travail collaboratif et la gestion de projet 🛠

Si vous devez gérer un projet, différents outils professionnels sont disponibles. Les voici !

  • Waymark est un outil gratuit pratique pour créer des roadmaps visuelles et personnalisées, à partir d’un modèle à customiser.
  • Confluence est un autre outil très complet, qui permet de créer des fichiers et de les conserver au sein d’une seule et même plateforme (notes de réunion, fiches produit, plans marketing, politiques RH…).
  • Basecamp est un outil simple et efficace pour la gestion de projets. Il vous permet de centraliser des discussions, des documents, et ainsi faciliter la communication entre les différents intervenants.

Des outils pour la gestion des tâches quotidiennes ✍️

Pour réussir à s’organiser et gérer ses tâches quotidiennes, voici quelques outils !

  • Asana est une solution visant à optimiser la communication et la collaboration entre professionnels. Au sein de votre organisation, vous pouvez créer des projets et des tâches à assigner aux différents membres de votre équipe. 
  • Trello est l’outil de gestion de tâches le plus simple et répandu pour les professionnels du web. Le principe : organisez vos projets sous forme de tableaux, composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous formes de cartes. 
  • TickTick est une autre application très performante et multi-fonction. Elle vous permet de créer, organiser et partager vos tâches, à utiliser dans le cadre professionnel comme personnel.

Des messageries en ligne pour rester au contact de son équipe 🤝

Comment rester au contact avec le reste de vos collaborateurs ? Voici quelques outils :

  • Slack est une plateforme de messagerie instantanée, qui permet de faciliter le travail en équipe. Les collaborateurs peuvent s’échanger des fichiers et des informations sur des chaînes publiques ou privées. L’utilisation de Slack permet entre autres de réduire le volume de mails envoyés au quotidien.
  • WeTransfer pour envoyer des documents, des images ou des vidéos jusqu’à 2 Go. De son côté, Dropbox vous permettra de stocker et partager des fichiers via le cloud. L’espace de stockage fourni dépendra de la version que vous choisirez (offre gratuite ou payante de l’outil). Intégré au sein de Windows 10.
  • Microsoft OneDrive est outil qui permet de stocker et partager des fichiers dans un espace personnalisé et sécurisé.
  • La suite de Google, avec Google Docs, Sheets, Slides ou encore Google Drive, propose une variété d’outils très pratiques pour le travail à distance.

Des logiciels de visioconférence pour communiquer depuis la maison 💻

Vous avez besoin d’organiser une réunion avec vos collaborateurs ? Choisissez la visioconférence !

  • Microsoft Teams est une plateforme collaborative gratuite qui permet le travail en équipe via la visioconférence.
  • Google Hangouts Meet est un outil de messagerie instantanée et de visioconférence en entreprise. C’est ce logiciel qu’on utilise chez Club Employés !
  •  U Meeting est une application permettant la visioconférence et la communication professionnelle.
  • De son côté, Skype pour le Web propose une messagerie instantanée et des appels vidéo à partir de votre navigateur, sans devoir installer l’application sur votre appareil.

Vous utilisez des outils géniaux pour votre télétravail ? Dites le nous en commentaires ! Si vous souhaitez plus d’informations sur le bien-être en entreprise et les outils simples à mettre en place au quotidien pour augmenter les avantages de vos salariés, rendez-vous vite sur notre site !! 🧡

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